Owlkeep Games

Privacy Notice & Register Information

This page explains how Owlkeep processes personal data across its websites, online services, games, contact channels and business operations. Suomenkielinen versio löytyy alempaa tältä samalta sivulta.

Last updated: 1 January 2026

1. Controller

Controller: Owlkeep

Business ID: 1938273-1

Country: Finland

Person responsible for the register: Janne Honkonen

Contact details

Email Hidden from bots

Phone Hidden from bots

Please use the contact details above for privacy-related requests, such as requests to access, correct or delete personal data.

2. Scope of this notice

This privacy notice applies to Owlkeep’s websites, landing pages, contact forms, newsletters, customer and partner communications, online services, games, community features and related analytics or security processing, unless a specific service has its own separate privacy notice.

3. What personal data we may process

Contact and identity data Name, email address, phone number, company, role and communication preferences.

Communication data Messages, support requests, feedback, business correspondence and records of consent or choices.

Technical data IP address, device information, browser type, operating system, language settings, logs and security events.

Usage and analytics data Pages viewed, referring URLs, approximate location derived from IP address, session events and interaction data.

Game and service data User identifiers, account data, gameplay events, achievements, preferences, crash reports and support data, where applicable.

Business and billing data Contract details, invoicing data, purchase history and accounting records, where applicable.

4. Purposes and legal bases of processing

Purpose	Examples of data	Legal basis
Providing websites, games and online services	Technical data, service data, account or gameplay data	Contract; legitimate interests
Responding to enquiries and support requests	Contact data, communication data, support details	Contract; legitimate interests
Security, abuse prevention and troubleshooting	IP address, logs, security events, crash reports	Legitimate interests; legal obligation where applicable
Analytics and service improvement	Usage data, aggregated statistics, device information	Consent where required; legitimate interests where permitted
Marketing communications	Email address, preferences, consent records	Consent; legitimate interests for existing customer relationships where permitted
Business administration and accounting	Billing data, contracts, payment references, correspondence	Contract; legal obligation; legitimate interests

5. Cookies and similar technologies

Owlkeep websites may use cookies and similar technologies to provide essential site functionality, maintain security, remember preferences, measure website performance and improve services. Non-essential cookies, such as analytics or marketing cookies, are used only when a valid legal basis exists, for example consent where required.

You can control cookies through your browser settings and, where available, through the website’s cookie settings. Blocking cookies may affect some site functions.

6. Sources of personal data

We usually collect personal data directly from you when you use our websites or services, contact us, subscribe to communications, participate in a game or otherwise interact with Owlkeep. We may also receive technical or analytics data from devices, browsers, hosting providers, analytics providers, payment providers, app stores, platform providers and other service providers, where applicable.

7. Recipients and processors

Owlkeep may share personal data with trusted service providers that process data on Owlkeep’s behalf. These may include hosting providers, email and communication tools, analytics providers, customer support tools, payment or accounting providers, security providers, game platform providers and professional advisers.

We may also disclose personal data if required by law, necessary to protect our rights, necessary to prevent fraud or abuse, or required in connection with a business transaction such as restructuring, merger or sale.

8. International transfers

Personal data may be processed outside Finland or the European Economic Area if Owlkeep or its service providers use systems located in other countries. Where personal data is transferred outside the EEA, Owlkeep uses appropriate safeguards where required, such as European Commission standard contractual clauses or another lawful transfer mechanism.

9. Retention periods

Data category	Typical retention
Contact requests and support messages	As long as needed to handle the request and for a reasonable period afterwards for follow-up, dispute prevention and service improvement.
Customer, contract and billing data	For the duration of the customer or contract relationship and as long as required by accounting, tax or other legal obligations.
Technical logs and security data	For a limited period necessary for security, troubleshooting and abuse prevention, unless longer retention is required to investigate incidents.
Analytics data	For the period configured in the analytics tool, preferably in aggregated or pseudonymised form where possible.
Marketing consent and preferences	Until consent is withdrawn or the data is no longer needed, while retaining necessary suppression records to respect opt-out choices.

10. Your rights

Subject to the conditions and limitations of applicable data protection law, you may have the right to:

request access to your personal data;
request correction of inaccurate or incomplete data;
request deletion of your personal data;
request restriction of processing;
object to processing based on legitimate interests;
receive your data in a portable format, where applicable;
withdraw consent at any time, where processing is based on consent;
lodge a complaint with a supervisory authority.

In Finland, the supervisory authority is the Office of the Data Protection Ombudsman. You can find more information at tietosuoja.fi/en.

11. Security

Owlkeep uses appropriate technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, loss, misuse, alteration and disclosure. These measures may include access control, encryption where appropriate, secure hosting, backups, logging, confidentiality obligations and supplier management.

12. Children

Owlkeep’s websites and services may include games or content that can be accessed by different audiences. Where a service is directed to children or knowingly processes children’s personal data, Owlkeep applies additional safeguards required by applicable law and, where required, obtains appropriate consent from a parent or guardian. Service-specific notices may provide more detailed information.

13. Automated decision-making

Owlkeep does not use personal data for automated decision-making that produces legal or similarly significant effects on individuals, unless this is separately stated in a service-specific notice.

14. Changes to this notice

Owlkeep may update this privacy notice from time to time. The latest version will be available on this page. Material changes may be communicated through appropriate channels where required.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Owlkeep

Y-tunnus: 1938273-1

Maa: Suomi

Rekisterivastaava: Janne Honkonen

Yhteystiedot

Sähköposti Piilotettu boteilta

Puhelin Piilotettu boteilta

Käytä yllä olevia yhteystietoja tietosuojaan liittyvissä pyynnöissä, kuten henkilötietojen tarkastus-, korjaus- tai poistopyynnöissä.

2. Tämän tietosuojaselosteen soveltamisala

Tämä tietosuojaseloste koskee Owlkeepin verkkosivustoja, laskeutumissivuja, yhteydenottolomakkeita, uutiskirjeitä, asiakas- ja kumppaniviestintää, verkkopalveluita, pelejä, yhteisötoimintoja sekä niihin liittyvää analytiikkaa ja tietoturvakäsittelyä, ellei tietylle palvelulle ole laadittu erillistä tietosuojaselostetta.

3. Mitä henkilötietoja voimme käsitellä

Yhteys- ja tunnistetiedot Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys, tehtävänimike ja viestintäasetukset.

Viestintätiedot Viestit, tukipyynnöt, palaute, liiketoimintaan liittyvä kirjeenvaihto sekä suostumuksia ja valintoja koskevat tiedot.

Tekniset tiedot IP-osoite, laitetiedot, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, kieliasetukset, lokitiedot ja tietoturvatapahtumat.

Käyttö- ja analytiikkatiedot Sivukatselut, viittaavat osoitteet, IP-osoitteesta johdettu likimääräinen sijainti, istuntotapahtumat ja vuorovaikutustiedot.

Peli- ja palvelutiedot Käyttäjätunnisteet, tilitiedot, pelitapahtumat, saavutukset, asetukset, kaatumisraportit ja tukitiedot soveltuvin osin.

Liiketoiminta- ja laskutustiedot Sopimustiedot, laskutustiedot, ostohistoria ja kirjanpitoaineisto soveltuvin osin.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Tarkoitus	Esimerkkejä tiedoista	Oikeusperuste
Verkkosivustojen, pelien ja verkkopalveluiden tarjoaminen	Tekniset tiedot, palvelutiedot, tili- tai pelitiedot	Sopimus; oikeutettu etu
Yhteydenottoihin ja tukipyyntöihin vastaaminen	Yhteystiedot, viestintätiedot, tukipyynnön tiedot	Sopimus; oikeutettu etu
Tietoturva, väärinkäytösten estäminen ja vianmääritys	IP-osoite, lokit, tietoturvatapahtumat, kaatumisraportit	Oikeutettu etu; lakisääteinen velvoite soveltuvin osin
Analytiikka ja palveluiden kehittäminen	Käyttötiedot, koostetut tilastot, laitetiedot	Suostumus, kun sitä edellytetään; oikeutettu etu, kun se on sallittua
Markkinointiviestintä	Sähköpostiosoite, viestintäasetukset, suostumustiedot	Suostumus; oikeutettu etu olemassa olevissa asiakassuhteissa, kun sallittua
Liiketoiminnan hallinto ja kirjanpito	Laskutustiedot, sopimukset, maksutiedot, kirjeenvaihto	Sopimus; lakisääteinen velvoite; oikeutettu etu

5. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Owlkeepin verkkosivustot voivat käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston välttämättömien toimintojen tarjoamiseen, tietoturvan ylläpitämiseen, asetusten muistamiseen, sivuston suorituskyvyn mittaamiseen ja palveluiden parantamiseen. Ei-välttämättömiä evästeitä, kuten analytiikka- tai markkinointievästeitä, käytetään vain silloin, kun käsittelylle on asianmukainen oikeusperuste, esimerkiksi suostumus silloin kun sitä edellytetään.

Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista ja mahdollisen sivustokohtaisen evästeasetusten hallinnan kautta. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa joidenkin toimintojen toimivuuteen.

6. Henkilötietojen lähteet

Keräämme henkilötietoja yleensä suoraan sinulta, kun käytät verkkosivustojamme tai palveluitamme, otat meihin yhteyttä, tilaat viestintää, osallistut peliin tai olet muuten vuorovaikutuksessa Owlkeepin kanssa. Lisäksi voimme saada teknisiä tai analytiikkatietoja laitteilta, selaimilta, hosting-palveluntarjoajilta, analytiikkapalveluilta, maksupalveluilta, sovelluskaupoilta, alustapalveluilta ja muilta palveluntarjoajilta soveltuvin osin.

7. Vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät

Owlkeep voi jakaa henkilötietoja luotettujen palveluntarjoajien kanssa, jotka käsittelevät tietoja Owlkeepin lukuun. Näitä voivat olla esimerkiksi hosting-palveluntarjoajat, sähköposti- ja viestintätyökalut, analytiikkapalvelut, asiakastukityökalut, maksu- ja kirjanpitopalvelut, tietoturvapalvelut, pelialustapalvelut sekä ammatilliset neuvonantajat.

Voimme luovuttaa henkilötietoja myös, jos laki sitä edellyttää, jos se on tarpeen oikeuksiemme suojaamiseksi, väärinkäytösten tai petosten estämiseksi tai liiketoimintajärjestelyn, kuten yritysjärjestelyn, sulautumisen tai myynnin, yhteydessä.

8. Kansainväliset siirrot

Henkilötietoja voidaan käsitellä Suomen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, jos Owlkeep tai sen palveluntarjoajat käyttävät järjestelmiä, jotka sijaitsevat muissa maissa. Kun henkilötietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, Owlkeep käyttää tarvittaessa asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muuta lainmukaista siirtomekanismia.

9. Säilytysajat

Tietoryhmä	Tyypillinen säilytysaika
Yhteydenotot ja tukiviestit	Niin kauan kuin pyynnön käsittely edellyttää sekä kohtuullisen ajan tämän jälkeen seurantaa, riitojen ehkäisyä ja palvelun kehittämistä varten.
Asiakas-, sopimus- ja laskutustiedot	Asiakas- tai sopimussuhteen ajan sekä niin kauan kuin kirjanpito-, vero- tai muu lainsäädäntö edellyttää.
Tekniset lokit ja tietoturvatiedot	Rajoitetun ajan, joka on tarpeen tietoturvaa, vianmääritystä ja väärinkäytösten estämistä varten, ellei pidempi säilytys ole tarpeen tapahtumien selvittämiseksi.
Analytiikkatiedot	Analytiikkatyökalussa määritellyn ajan, mieluiten koostetussa tai pseudonymisoidussa muodossa, kun mahdollista.
Markkinointisuostumukset ja asetukset	Kunnes suostumus peruutetaan tai tiedot eivät ole enää tarpeen, säilyttäen kuitenkin tarvittavat estolistatiedot kieltojen noudattamiseksi.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön ehtojen ja rajoitusten mukaisesti sinulla voi olla oikeus:

pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi;
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua;
pyytää henkilötietojesi poistamista;
pyytää käsittelyn rajoittamista;
vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä;
saada tietosi siirrettävässä muodossa, kun tämä oikeus soveltuu;
peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen;
tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto. Lisätietoja löydät osoitteesta tietosuoja.fi.

11. Tietoturva

Owlkeep käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, katoamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta ja luovuttamiselta. Näihin toimenpiteisiin voi kuulua esimerkiksi käyttöoikeuksien hallinta, salaus soveltuvin osin, turvallinen hosting, varmuuskopiot, lokitus, salassapitovelvoitteet ja palveluntarjoajien hallinta.

12. Lapset

Owlkeepin verkkosivustot ja palvelut voivat sisältää pelejä tai sisältöä eri kohderyhmille. Jos palvelu on suunnattu lapsille tai siinä käsitellään tietoisesti lasten henkilötietoja, Owlkeep soveltaa lainsäädännön edellyttämiä lisäsuojatoimia ja hankkii tarvittaessa asianmukaisen suostumuksen huoltajalta. Palvelukohtaisissa selosteissa voidaan antaa tarkempia tietoja.

13. Automatisoitu päätöksenteko

Owlkeep ei käytä henkilötietoja automatisoituun päätöksentekoon, jolla olisi henkilöihin kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia, ellei tästä kerrota erikseen palvelukohtaisessa selosteessa.

14. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Owlkeep voi päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Ajantasainen versio on saatavilla tällä sivulla. Olennaisista muutoksista voidaan ilmoittaa asianmukaisilla tavoilla, jos laki sitä edellyttää.

Registry management